最近因为受到疫情重挫,生意受到影响,很多企业老板都会找上律师和会计师咨询关于企业该如何度过行动管制以及员工过剩该如何处理等等。
在谈话间,我们发现到,很多老板不大了解到自己身为公司的董事该负上的法律责任。今天就想在这里跟大家聊聊董事在公司需要负起的法律责任。
众所周知,《 2016年公司法》允许私人有限公司只有一名董事,而公司若是上市公司(Public Listed Company),就必须要有至少2位董事。根据公司法2016年第196(2)条文,董事必须要由个人来担任。
董事基本上可以分为几种,第一种是执行董事(Executive Director),执行董事是既是公司的董事又是公司的全职雇员,这也包括常务董事(Managing Partner)。
《2016年公司法》的第三列表中包有涵括了常务董事的任命和权力。第二种则是公司的非执行董事(Non-executive Director)。
非执行董事则是不参与公司的管理并且不是公司的员工,并且能参加公司的董事会议。非执行董事可进一步分为独立董事和非独立的非执行董事。法令是规定上市公司必须要至少2位独立董事。
执行董事通常被赋予蛮大的权力以掌握以及管理公司的运作。但是股东们也会担忧,董事过大的权力,若董事的心术不正,可能会有董事滥权或者违反董事职责(Breach of Director Duties)的风险。
虽然公司的决策是由董事会集体做出,但是每位董事也必须对公司负有个人的董事责任。虽然董事是由股东所委任,但是董事只要是个人认为他的决定是为公司谋取最大的利益,他不一定会遵从股东的决策,也不需要受到股东的决策而被束缚。那么董事到底如何才是没有违反他个人作为董事的职责呢?
根据2016年公司法,第213(1)条文,公司董事必须每时每刻以正当的目的,以善意(Good Faith)以及为公司最大的利益来执行他作为董事的权力。
而当董事故意或有意无视公司利益而行事时,即构成了违反董事职责的行为。
公司只需证明董事意图对公司造成损失或损害,或者董事意图欺诈公司的证明,在这种情况下,违反董事职责并不需要有任何欺诈的证明。
公司法2016年第213(2) 条文也提到,董事必须以他人同样作为董事该有的知识、技能以及经验来执行他个人的职责。为了公司的最大利益行事也意味着执行董事不能为了促进其他人的利益或做出使他人受益的决定,从而对公司造成损害。
比起之前的1965年公司法令,2016年公司法则加重了董事违反职责的惩罚。根据第213(3)条文,若是董事违反了董事职责,一旦调查罪成,他将被判以重刑,即不超过5年的监禁或者罚款不超过3百万令吉,或两者兼施。
值得一问的是,该如何定义什么才是公司最大的利益?好比说,公司面临资金周转问题,董事决定将公司的现有产业以低价方式卖出以套现现金帮助公司资金周转。
但这个方式在其他董事眼中,可能已经违反了董事职责。这样到底我们该如何判断到底该名董事是否违反了董事职责呢?
根据著名案件Tengku Dato Ibrahim Petra Tengku Indra Petra,大马联邦法院判决,应该以主观测试以及客观测试的结合方式作为衡量标准。
主观测试主要是评估董事的心态( State of Mind ),董事是否认为他的做法是为公司最大的利益,而客观测试则是法庭会评估是否一名正常人,若是在该董事的职位上,也会认为这是真诚(Bona Fide)的做法也为公司最大的利益。
总结,作为公司董事务必为公司的最大利益着想,否则可能会面对法律上的刑罚。
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