许多员工在后疫情时代仍倾向在家上班,致使员工重返办公室的进度缓慢;专家指出,企业可改善办公室设计,以吸引员工重回公司。
多项研究显示,员工对开放式办公室多所批评,伦敦大学学院Bartlett建筑学院教授赛勒的调查显示,在开放式办公室内,若员工视野所及的办公桌数量较多,或是座位背对办公室主要区域,较不利团队合作,因為前者容易令人分心,后者则造成疏离感和不安全感。
赛勒建议,避免设计一排排面对面的座位,并採用活动隔板和活动墙面,以降低视野所及的座位数。
开放式办公室的另一问题就是噪音,举凡电话铃声、印表机和敲键盘的声音都相当扰人。澳洲邦德大学商学院组织行為助理教授桑德建议,可利用隔板降低噪音,或提供森林风声或雨声等「白噪音」,降低原本的噪音干扰。
他说,另外,让办公室居家化,例如透过地毯、立灯、沙发、或其他软质摆饰减少噪音,并带来平静感。
也有研究显示,企业可藉由景观、植栽、自然材质、日光、清新空气、甚至是大自然的声音,连结员工和自然环境。在办公室增添一些「亲生物设计」元素的成本不高,例如铺设有森林图案的地毯、在窗户贴上树叶图案贴膜、或悬掛森林和湖泊的风景照。
卡内基梅隆大学建筑系教授洛夫尼斯的研究团队调查显示,「亲生物设计」办公室布局可舒缓员工压力。
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